Regram Kft. Egyszeres könyvelési programban fontosabb változások a 2025. február 3-i állapothoz képest

2025. 08. 15.
Áfa-bevallás változása
A 2565M 02 és 02K lapjain számlánként ki kell tölteni (egyelőre nem kötelezően) a ténylegesen - adókulcsonkénti bontásban v. arányosítás alkalmazásával - levonásba helyezett adót.
A 02 lapon ez mindig kitöltésre kerül, de a 02K lapon, ha egy számlán több számlára vonatkozóan van helyesbítés, a program nem tartja ezeket nyilván áfa-kulcsonként, ezért csak akkor tölti ki a h1,h2,h3 oszlopokat, ha az adó pontosan megegyezik az alap és valamelyik adókulcs szorzatával. Ha ez problémát okoz valakinek, kérem, jelezze!
Az „arányosítás” oszlopába a 46601 kezdetű főkönyvi számra könyvelt számlák össz. áfája kerül.
Az Áfa-kimutatás M-lap-részén egyelőre nem szerepelnek ezek az új oszlopok, igény esetén azt is megoldom.

Más rendszerből jövő adatok fogadása:

a) vagy Főmenü→Egyéb listák ..
b) vagy Főmenü→Könyvelés Á (mint mÁs rendszerből ...)

Online Pénztárgép napi forgalmának feldolgozása a „VIKI a Könyvelő Asszisztens” program által előállított xls fájlból
KEZDETI BEÁLLTÁSOK
1. Be kell állítani a Viki-ben az adott cég adott pénztárgépéhez a technikai felhasználó adatait ahhoz, hogy a VIKI onnantól kezdve naponta le tudja kérni a pénztárgép forgalmát.
2. Regramban: Törzsek→OPG-Viki-xls importálás paraméterei
Ide annyi bizonylatot kell rögzíteni, ahány pénztárgép van az adott vállalkozásban.
Bizonylattípus neve: Pl. Étterem
Naplószám: Pl. 1
Bizonylatszám előtagja: A betű(k), melyet a sorszám elé kell tenni
Bruttó oszlopszám és analitikaszám : ide átvezetési számla számát kell írni, erre könyveli a program a bruttó összeget, pl. 12 BK
Áfa főkönyvi szám és analitikaszám : pl. 05
Nettó oszlopszám és analitikaszám: pl. 03 EB

D gyűjtő áfakulcsa: 0-0%; M-adómentes; K-áfakörön kívüli (általában AJT-nek tüntetik fel) Ha nincs kitöltve, a program K-nak veszi)
D gyűjtőben szereplő összeg oszlopszáma és analitikaszáma: csak akkor kell kitölteni, ha máshová könyvelendő, mint az áfás nettók
E gyűjtő áfakulcsa: 0-0%; M-adómentes; K-áfakörön kívüli (általában AJT-nek tüntetik fel) Ha nincs kitöltve, a program M-nek veszi)
E gyűjtőben szereplő összeg oszlopszáma és analitikaszáma: csak akkor kell kitölteni, ha máshová könyvelendő, mint az áfás nettók

Fizetési mód 1..10 neve és oszlop+anal. száma: annyi párt kell itt megadni, ahány fizetési mód szerepel az adott cégben. Az xls állomány 1. sorában szereplő fizetési módok neveit kell itt megadni, a hozzájuk tartozó oszlopszámmal. Pl.
Bankkártya 13 AT
Készpénz 02 01
EGYEB-UTALVANY 13 MB
3. Ha még nincs beállítva: Szerviz→Rendszerparaméterek beállítása→Más rendszerből jövő adatok helye: pl.: C:\REGRAMATAD (a mappát létre kell hozni!)
KÖNYVELÉS MENETE:
1. Viki-ben : Könyvelés→Pénztárgép→kiválasztani a hónapot, majd→Export xls; az xls-t menteni az átadó mappába (amit beállítottunk)
2. Regram-ban: Könyvelés→Á (mÁs rendszerből jövő adatok fogadása)→ kiválasztani az xls-t, majd kiválasztani a kontírozási beállítást

Ha a D/E gyűjtőben nemcsak 1 áfakulcs szerepel, akkor ez egyelőre csak vagy egyösszegű hó végi átvezetéssel, vagy az egyes bizonylatok pénztárgépszalag alapján történő javításával korrigálható.


2025. 02. 06.
A NAV Online felületről lekért xlsx feldolgozása hibaüzenettel megállt. A hiba javítva van, de javaslom az átállást a NAV-felületről való közvetlen beolvasásra, annak használata egyszerűbb. Ehhez
- egyrészt technikai felhasználót kell létrehozni a NAV Online számla rendszerében legalább e két jogosultság megadásával: Számlák kezelése, Számlák lekérdezése
- másrészt a programban a főmenüben AltV, majd 1 lenyomásával bevinni a technikai felhasználó adatait.
- s feldolgozáskor az „xlsx-ből beolvas” helyett az „Online számla NAV-felületről beolvas” választandó

2025. 02. 04.
1. Az Áfa-kimutatás és Áfa-bevallás hibaüzenettel elszállhatott, ha nem volt könyvelt bejövő számla
2. Az M-lapokon és az Áfa-fő lapjain szereplő Áfa összehasonlítása helytelen volt.