Regram Kft. Kettös könyvelési programban fontosabb változások a 2025. február 3-i állapothoz képest

2025. 10. 27.
1. A 2025.08.15-i változások az Áfa-bevallásnál az új oszlopok kitöltését egyelőre nem teszi kötelezővé. Arányosítással levont áfa esetén a ténylegesen levont áfa a bevallás időpontjában nem (mindig) egyezik meg az év végén kialakuló levonási hányad szerint levonható áfával. Könyvelői kérésre ezért megoldottam, hogy az Áfa-bevallás lekérésekor egy külön kérdésre beállítható legyen („M-lap önkéntes oszlopait kéri-e?), ha valaki nem kéri a számláknál a ténylegesen levont adó oszlopainak kitöltését.

2. Windows frissítés miatt megváltozott (megváltozhatott) az alapértelmezett betűkészlet, s ez azt a problémát eredményezheti, hogy a „kék-képernyős” listanézegetésnél a D (pdf-készítés) lenyomására (továbbá E- emailkészítésnél) a sorokban az alsó hurkok nem látszanak. Ebben az esetben a teendő: a kék-képernyős részben a Nyomtatás paranccsal a betűtípust átállítani Lucida Console-ra, nyomtatni valamit, hogy a beállítást megőrizze a program, s ezután a D (pdf) és E(mail) parancs is ugyanezzel a beállított fontkészlettel fog nyomtatni.
2025. 09. 23.

Az Online pénztárgép adatainak fogadásánál, ha a kerekítési sort megelőző sorban analitikaszám volt, ugyanezt az analitikát betette a program a kerekítés sorába is.
2025. 08. 15.
Áfa-bevallás változása
A 2565M 02 és 02K lapjain számlánként ki kell tölteni (egyelőre nem kötelezően) a ténylegesen - adókulcsonkénti bontásban v. arányosítás alkalmazásával - levonásba helyezett adót.
A 02 lapon ez mindig kitöltésre kerül, de a 02K lapon, ha egy számlán több számlára vonatkozóan van helyesbítés, a program nem tartja ezeket nyilván áfa-kulcsonként, ezért csak akkor tölti ki a h1,h2,h3 oszlopokat, ha az adó pontosan megegyezik az alap és valamelyik adókulcs szorzatával. Ha ez problémát okoz valakinek, kérem, jelezze!
Az „arányosítás” oszlopába a 46601 kezdetű főkönyvi számra könyvelt számlák össz. áfája kerül.
Az Áfa-kimutatás M-lap-részén egyelőre nem szerepelnek ezek az új oszlopok, igény esetén azt is megoldom.

Más rendszerből jövő adatok fogadása több könyvelési hónapra:
a) vagy Főmenü→Könyvelés→ Más rendszerből ..
b) vagy Főmenü→Könyvelés → Könyvelés rögzítése →Á (mint mÁs rendszerből …)

Online Pénztárgép napi forgalmának feldolgozása a „VIKI a Könyvelő Asszisztens” program által előállított xls fájlból
KEZDETI BEÁLLÍTÁSOK
1. Be kell állítani a Viki-ben az adott cég adott pénztárgépéhez a technikai felhasználó adatait ahhoz, hogy a VIKI onnantól kezdve naponta le tudja kérni a pénztárgép forgalmát.
2. Regramban: Törzsek→OPG-Viki-xls importálás paraméterei
Ide annyi bizonylatot kell rögzíteni, ahány pénztárgép van az adott vállalkozásban.
Bizonylattípus neve: Pl. Étterem
Naplószám: Pl. 1
Bizonylatszám előtagja: A betű(k), melyet a sorszám elé kell tenni
Bruttó főkönyvi szám és analitikaszám : ide átvezetési számla számát kell írni, erre könyveli a program a bruttó összeget, pl. 3893
Nettó főkönyvi szám és analitikaszám: pl. 911

D gyűjtő áfakulcsa: 0-0%; M-adómentes; K-áfakörön kívüli (általában AJT-nek tüntetik fel) Ha nincs kitöltve, a program K-nak veszi)
D gyűjtőben szereplő összeg főkönyvi száma és analitikaszáma: csak akkor kell kitölteni, ha máshová könyvelendő, mint az áfás nettók
E gyűjtő áfakulcsa: 0-0%; M-adómentes; K-áfakörön kívüli (általában AJT-nek tüntetik fel) Ha nincs kitöltve, a program M-nek veszi)
E gyűjtőben szereplő összeg főkönyvi száma és analitikaszáma: csak akkor kell kitölteni, ha máshová könyvelendő, mint az áfás nettók

Fizetési mód 1..10 neve és főkönyvi száma: annyi párt kell itt megadni, ahány fizetési mód szerepel az adott cégben. Az xls állomány 1. sorában szereplő fizetési módok neveit kell itt megadni, a hozzájuk tartozó főkönyvi számmal. Pl.
Bankkártya 311-999
Készpénz 3811
EGYEB-UTALVANY 3852
3. Ha még nincs beállítva: Szerviz→Rendszerparaméterek beállítása→Más rendszerből jövő adatok helye: pl.: C:\REGRAMATAD (a mappát létre kell hozni!)
-------------------------------------------------------
KÖNYVELÉS MENETE:
1. Viki-ben : Könyvelés→Pénztárgép→kiválasztani a hónapot, majd→Export xls; az xls-t menteni az átadó mappába (amit beállítottunk)
2. Regram-ban: Könyvelés→Más rendszerből jövő adatok fogadása több könyvelési hónapra→ kiválasztani az xls-t, majd kiválasztani a kontírozási beállítást

A program naponta egy bizonylatot állít elő, a pénztári bevétel a tételsorok között szerepel. Emiatt nem alkalmas pénztári bizonylat sorszámozására. Ha valaki azt használja, akkor a pénztárgép bevételeit másik főkönyvi számra könyvelje, pl. 3812-re
Más: a program nem fog tudni CASHFLOW kimutatást készíteni, szintén amiatt, hogy a tételekben szerepel a pénztár. Akinek ez gond, kérem, jelezze.

Banki kifizetések rögzítésének lehetséges gyorsítása
Könyvelési bizonylat rögzítésénél a tételsorokban a Főkönyvi szám mezőnél vagy a Bizonylatszám mezőnél F8-at nyomva lehetőség van egyszerre több bizonylatot is kijelölni könyvelésre.
A jelölés az adott tételen a J lenyomásával történik, a már jelölt tétel jelölésének törlése szintén J-vel.
A kijelölt tételek könyvelésre átvitele az Enter lenyomására történik. Ekkor a program rákérdez, hogy indulhat e az x db, összesen y összegű tétel egyszerre való átvitele a könyvelési bizonylatra.
Ekkor ugyanúgy teszi át a kijelölt tételek, mint korábban az egyesével való kiválasztáskor.
Enter helyett Escape lenyomására rákérdez a program, hogy tényleg megszakítja-e a kijelölt tételek feldolgozását.

2025. 02. 06.
A NAV Online felületről lekért xlsx feldolgozása hibaüzenettel megállt. A hiba javítva van, de javaslom az átállást a NAV-felületről való közvetlen beolvasásra, annak használata egyszerűbb. Ehhez
- egyrészt technikai felhasználót kell létrehozni a NAV Online számla rendszerében legalább e két jogosultság megadásával: Számlák kezelése, Számlák lekérdezése
- másrészt a programban a főmenüben AltV, majd 1 lenyomásával bevinni a technikai felhasználó adatait.
- s feldolgozáskor az „xlsx-ből beolvas” helyett az „Online számla NAV-felületről beolvas” választandó

2025. 02. 04.
1. Az Áfa-kimutatás és Áfa-bevallás hibaüzenettel elszállhatott, ha nem volt könyvelt bejövő számla
2. Az M-lapokon és az Áfa-fő lapjain szereplő Áfa összehasonlítása helytelen volt.