Számítástechnikai
Kft. Kecskemét
x
2025.február
20.
Egyszeres
könyvelési programban évnyitás után, a 2021-ben Hibás
rekordhossz a SZAMLA.IDX állománynál,:…
Könyvelési
programokban ÁFA-bevalláshoz igazodó könyvelés
Hibás
rekordhossz a …. állománynál, oszthatóság nincs:…
Kettős
könyvelési programban a folyamatos teljesítésű, Áfa
szempontjából következő évre áthúzódó számlák
kezelése
Számlakészítő
programban főkönyvi feladás készítésénél hibát jelez a
program: „vevőtörzsben nincs kód v. név”
Kereskedelmi
számlázó és készletnyilvántartó programban leltár
végzése
Kettős könyvelési programban
pénztárbizonylat-készítés
Kettős
könyvelési programban folyószámla-nyitás, mérlegkészítés
utáni nyitás és ezek ismétlése
Kettős
könyvelési program folyószámla-nyitáskor eltérést jelez a
folyószámla és a kivonat között
Főkönyvi
kivonat átadása a Metrum Referencia könyvvizsgáló
programnak
Többcéges
könyvelési programokba évnyitás után került be új cég az
előző évbe
Kettős könyvelési
programban az év lezárása után az adatállományok ellenőrzésekor
az áfa-kimutatás és kivonat összehasonlításakor a program hibát
jelez. Az eltérésről a hibajelzést az Áfa-kimutatásra is
ráírja.
Évnyitás
és ikonkészítés
Szűrő
használata
TXT-állomány előállítása
EXCEL/LibreOffice Calc/Openoffice Calc program számára
E-mail
küldés / PDF állomány készítése / Listák
exportálása
Nyomtatási
beállítások, problémák
Hálózatos
programnál állomásszám beállítása
Mátrixnyomtató
használata USB porton keresztül
Windows10
operációs rendszerben képernyő beállítás
Windows
32 vagy 64 bites?
Programok
indítóikonjának beállítása hibás ablakméret/betűforma
esetén
Nyomtatáskor 'Frissítse
a PdfCreator programját” üzenet
EFOK15.BAT(NAPLO15.BAT)
létrehozása sikertelen, hozzáférési hiba lehet, de a program
használható…
Windows 32 vagy 64
bites?
Windows11
24H2-es frissítése után nem indulnak a Regram-programok; a
Regram-program frissítése után képernyő beállítása
Egyszeres
könyvelési programban évnyitás után, a 2021-es programban „Hibás
rekordhossz a SZAMLA.IDX állománynál, oszthatóság nincs …
Az
évnyitás hibája okozza.
Teendő: 2021-ben minden cégben
belépni:
Szerviz->Állományok újraindexelés->Összes
állomány indexelése
Könyvelési
programokban ÁFA-bevalláshoz igazodó könyvelés
Honnan
lehet tudni, hogyan kell könyvelni pl. Uniós beszerzést, Uniós
értékesítést, fordított áfás beszerzést stb?
1. A
könyvelő először a saját tudása és az Áfa-bevallás kitöltési
útmutatója alapján megállapítja, hogy az adott számlát az
Áfa-bevallás mely sorában kell szerepeltetni.
2. A
programban a Törzsek->Áfa-bevallás paramétereinél a kiszemelt
soron F9-et nyomva, vagy Javításba lépve, meg kell nézni, hogy az
adott sorban a program mely főkönyvi számokat (egyszeresnél mely
számlatípusokat) veszi figyelembe.
Kettős könyvelésnél a
főkönyvi számokat a Szervíz->Ajánlott számlakeretben lehet
megnézni, egyszeresben a számlatípusokat a Törzsek menüben
A
főkönyvi szám/számlatípus mellett két további mező
szerepel.
Az első mező: Áfakulcs. Azt határozza meg, hogy az
áfa-ablakba könyvelt értékek közül melyiket vegye figyelembe.
Lehetséges beállítások:
2 – legnagyobb áfa%
(jelenleg 27)
1 – középső áfa% (jelenleg 18)
5 –
legkisebb áfa% (jelenleg 5)
M – áfamentes
0 – 0%-os
K
– áfakörön kívüli
* - az összes fentebb felsorolt
A
második mező: Számla-e
Ez csak némelyik sorban van kitöltve,
2009-ben pl. 58. sor Importált termék, Áfa-kivetéssel. Ha ez a
mező kitöltött, akkor az adott főkönyvi számra/számlatípusra
könyvelt számlák közül csak azokat veszi figyelembe, amelyek
azzal a „Számla-e” jelzéssel lettek könyvelve. A „Számla-e”
lehetséges értékei a Törzsek->Fordított adózáshoz számítási
beállítások álnéven találhatók.
További segítséget
nyújt a programban a „Számla-e” mező. Itt F1-et nyomva a
leggyakrabban előforduló számlák szerepelnek, s ezekből
kiválasztva a program az adatok feltöltését elvégzi. De minden
alkalommal, amikor valaki először könyvel adott típusú számlát,
ellenőrizni kell az áfa-bevallást, jó sorba (sorokba) kerül-e a
számla! Ha nem, akkor az előbbiekben leírtak szerint lehet az
ellenőrzést és javítást elvégezni.
Hibás rekordhossz a ..... állománynál, oszthatóság nincs …
A
hiba oka többféle lehet.
Például
1.
Mentés
visszatöltés.
Könyvelési
programokban, ha egy másik gépről töltöttek vissza mentést,
akkor valószínűleg a program régebbi verziójú, mint a betöltött
adatok.
Teendő: programfrissítés
2.
Ha gépleállást
v. valamilyen számítógéphibát követően írja ki a program a
hibaüzenetet, valószínűleg megsérültek az állományok.
Teendő:
a,ha van mentés, azt vissza kell tölteni.
b,ha nincs,
először is megkísérelni menteni, utána az állományokat
megpróbálni újra-indexelni.
c,ha az előbbi lépések nem
vezettek eredményre, a fejlesztő segítségét kell kérni.
3.
Ha az évnyitás
1. lépésénél
kapja a hibaüzenetet:
Olyan változás volt a programban, ami
az állományok konvertálását is igényelte, de többcéges
programban van olyan cég, amelyiknél a konverzió nem hajtódott
végre.
Teendő:
1. a hibás évnyitás eredményeképp
hiányosan létrejött könyvtárat, pl. EFOKee (ee: az évszám 3.és
4. jegye) , ki kell törölni
2. ha olyan cég(mappa) nevét
írta ki elakadáskor, pl. „Hibás rekordhossz az RGR\VEVOAZON
állománynál...”, amilyen cég nincsen, a mappa törlendő! Csak
a cégek rövid nevének megfelelő mappák, és a programot
tartalmazó PRG mappa szerepelhet.
3. ha olyan cég nevét,
amelyikbe nagy régen nem léptek bele: A programon belül a nem
használt cégeket ki kell törölni (az új vállalat rögzítése
menüpontnál), a korábban nem használt cégekbe (a program az
elakadáskor kiírta a cég ill mappa rövid nevét) legalább be
kell lépni, hogy a program az állományok újraképzését el tudja
végezni. A konvertálást a program az összes cégben elvégzi az
„új vállalat rögzítése” menüpontban M betű (Mind)
lenyomására.
Az egyszeres
könyvelési programban,
ha olyan mappanevet ír ki a program (pl. „Hibás rekordhossz a
XXXX\SZAMLA.DAT állományban ...”, XXXX a mappa neve) , amilyen
cég nincsen, akkor az a mappa hibásan került bele a könyvelési
program mappájába. Többcéges egyszeres és kettős könyvelési
programban a mappák nevei a következők lehetnek: a cégek rövid
neve, továbbá a PRG mappa, ami a program mappája. Az ezektől
eltérő nevű mappák törölhetők.
Több helyen találkoztam
RGR mappával, ez arra utal, hogy programfrissítéskor rossz helyre
másolták a frissítés telepítő állományait.
4.
Ha a kettős
könyvelési programban az évnyitás 2. vagy 4. lépésénél
kapja
ezt a hibaüzenetet , akkor bizonyára a két évben nem ugyanaz a
program megy, és állományváltozás történt a
programban.
Teendő:
a,az új évi programba
belépve:Szervíz->Ezévi program átmásolása előző évbe
b,visszalépni az előző évi programba
A
programváltozáskor megszokott állományok újraképzését engedni
kell, ill. 2008-tól (többcéges programnál) új lehetőség, hogy
.az Új vállalat rögzítése menüpontban az M betűt lenyomva a
program minden cégben elvégzi a szükséges konvertálásokat.
A
program kiírja, hogy a mentést kell visszatölteni, ezt az I betű
lenyomásával lehet nyugtázni (mentés visszatöltésre ebben az
esetben nincs szükség).
Ha a 4. pontnál történt a hiba , a
könyvelés rögzítésénél (abban az évben, ahonnan indította az
évnyitást) ki kell törölni a ZRG04 számú bizonylatokat, ezek az
1-4 számlaosztály záró bizonylatai.
S ekkor az évzárás 2.
vagy 4. lépése megismételhető.
Továbbá: a frissítéshez
tartozó leírást legközelebb figyelmesebben kell elolvasni, mert
erre mindig felhívjuk a figyelmet!
Kettős könyvelési programban a folyamatos teljesítésű, Áfa szempontjából következő évre áthúzódó számlák kezelése
A
program az Áfa-nyilvántartásban csak az aktuális évi dátumú
számlákat tudja kezelni. Ha valaki pl. a 2008-as programban 2009.
januári Áfa-dátumú tételt könyvel, akkor azt a program a
januári (2008) áfa-kimutatásba teszi bele.
Javaslatom:
A
2008-es programba 2008-as (tehát a számviteli törvény szerinti)
teljesítés- és áfa-dátummal kell lekönyvelni a számlát úgy,
hogy az Áfa ablakban a 466/467 helyett 3... főkönyvi szám
szerepeljen (következő évi követelés vagy. Kötelezettség).
A
2009-es programba - az előző évből a 3... főkönyvi számra
lekért Áfa-lista alapján - ezeket a számlákat egy összegben
(feltételezve, hogy mindegyik januári teljesítésű) vagy
tételesen kell az alábbi módon könyvelni:
2009-es
teljesítés és Áfa dátum
“fent” : 3 ... -as főkönyvi
szám; vevőnél tartozik, szállítónál követel; bruttó
összeg
Áfa-ablak : 466/467 alap és áfa
“lent” :
ugyanaz a főkönyvi szám, mint fent; T/K a fentinek az ellenkezője;
nettó összeg
Kereskedelmi számlázó és számlakészítő programhoz nyilatkozat
2014-től nem kell nyilatkozat
Kereskedelmi számlázó és készletnyilvántartó programban leltár végzése
Programleírásban „-16-” -ra vagy „Leltár” szóra keresni
Számlakészítő programban főkönyvi feladás készítésénél hibát jelez a program: „vevőtörzsben nincs kód v. név”
Kettős könyvelési programban pénztárbizonylat-készítés
Programleírásban „Pénztár kezelése a könyvelésben” szöveget kell keresni
Kettős
könyvelési programban folyószámla-nyitás, mérlegkészítés
utáni nyitás és ezek ismétlése
és
Kettős
könyvelési program folyószámla-nyitáskor eltérést jelez a
folyószámla és a kivonat között
Programleírás: Folyószámla-tételek átmásolása
Főkönyvi kivonat átadása a Metrum Referencia könyvvizsgáló programnak
1.
lépés a kivonat elkészítése TXT formában.
A kettős
könyvelési programban a főmenüben F5-öt kell nyomni. Ekkor
kiírja a program a TXT állomány nevét: LISTA.TXT. El kell
készíteni a főkönyvi kivonatot.
Ha a kezdő hónap 0, akkor
a nyitást is bele fogja tenni az állományba, ha a kezdő hónap 1,
akkor csak a tárgyévi forgalmat – feltéve, hogy a nyitás a
nulladik hónapra lett könyvelve.
A program kérdésére: „A
TXT állomány a BétaSoft-nak megy vagy Excelbe „ E-t kell
válaszolni.
A kivonatot el kell készíteni úgy, mintha
nyomtatni szeretnénk, de nem kell kinyomtatni, ki lehet lépni utána
a programból. Kilépéskor a 'Táblázatkezelő program indítása”
kérdésnél is Esc-pel ki kell lépni.
2. lépés:
beolvasás a könyvvizsgálói programba.
A cég és időszak
kiválasztása után a beszámolókészítésnél a főkönyvi
kivonatot kell kiválasztani, majd a Szerkesztés menüben a
Beolvasást.
A tallózásnál (…) meg kell keresni a
LISTA.TXT állományt, ami az 1. lépésben elkészült. Az állomány
egycéges programnál az EFOKxx mappában van, többcéges programnál
a mappán belül a cég mappájában. Csak LISTA nevet lehet látni,
a TXT-t nem mutatja.
A LISTA-t kiválasztva még át kell írni,
hogy a
megnevezés oszlopszáma: 3
tartozik oszlopszáma :
4
követel oszlopszáma: 5
Többcéges könyvelési programokba évnyitás után került be új cég az előző évbe
Ha
megnyitotta az új évet (EFOK17-et /NAPLO17-et), és utána vitt be
egy új céget a korábbi évbe, akkor az újonnan megnyitott cég és
annak adatai az új évben nem látszanak.
Teendők:
0.
Meggyőződni róla, hogy van mentése mind a régi, mind az új
évről, vagy cégenként, vagy egyben!
1. A korábbi évből
(az előbbi példánknak megfelelően az EFOK16 / NAPLO16-ból) ismét
évet kell nyitni, de az új év nevében az évszám 77 legyen
(EFOK77/NAPLO77)
2. Az EFOK77/NAPLO77 mappából a cég rövid
nevével megegyező nevű mappát át kell másolni az EFOK17/NAPLO17
mappába, az alábbi 2 módszer közül a szimpatikusabbat
kiválasztva
a) A mappa átmásolása történhet manuálisan,
pl. a Total Commander-rel.
Ebben az esetben, ha az új évben már létezik ilyen nevű mappa,
annak tartalmát előbb törölni kell!
b) Vagy a program
segítségével:
-előbb a 77-es programból pendrive-ra
mentést kell készíteni a cégről : Mentés->Összes
adatállomány mentése
-majd belépni a 17-es programba,
létrehozni az új céget, mentés visszatöltést kérni:
Mentés->Másik cég mentésének visszatöltése ide->
megkeresni a pendrive-on a ...77-es mappában a céget, és úgy
visszatölteni.
3. Az új évben lépjen be az „Új vállalat”
menüpontba, ekkor fogja a program a cégválasztó-menübe is
beletenni a céget.
4. Törölje ki az 1. pontban létrehozott
mappát és a hozzátartozó .BAT file-t, ellenkező esetben 2077-ben
probléma lesz évnyitáskor :)
Kettős könyvelési programban az év lezárása után az adatállományok ellenőrzésekor az áfa-kimutatás és kivonat összehasonlításakor a program hibát jelez. Az eltérésről a hibajelzést az Áfa-kimutatásra is ráírja.
Hibajelzést okozhat, ha az áfa-számlák összevezetésének a könyvelése a 12. könyvelési hónapra történt. Teendő: a 468-ra való összevezetést a 13. hónapra kell könyvelni (vagy az új évben a nulladikra).
Az
évnyitás az összes programban (kereskedelmi számlázó és
készletnyilvántartó ; kettős könyvelés, egyszeres könyvelés;
pénztárbizonylat-készítés, számlakészítő program, szigorú
számadású nyomtatványok értékesítésének nyilvántartó
programja, és egyéb, egyedi programok) az alábbi módon
történik.
I. A programban évnyitást kell kérni az új
év indítása előtt. Ezt célszerű már az új naptári évben
elvégezni, ellenkező esetben több átállítást is meg kell
csinálni:az új év neve, valamint az új évben az évszám.
A
régi év megmarad, ott lehet pl. a könyvelést folytatni, de az új
év adatait már nem ott, hanem az évnyitással létrehozott új
könyvtárban kell feldolgozni.
II. Ikonkészítés
Amennyiben Windows operációs rendszer működteti a gépet, s azt
szeretné, hogy az új program is ikon-nal induljon,az alábbi a
teendő:
Létre kell hozni az „asztal”-on egy új ikont,
mely az évnyitás által újonnan létrehozott „BAT” file-ra
mutat.
Erre több módszer is van , s a Windows változataitól
függően eltérő módon történhet
Az alábbi módszer
általában megfelelő:
1. A régi évet indító ikonról
másolatot kell készíteni.
Az ikont a bal egérgombbal
kijelölve (általában kék szín jelzi a kijelölést) az alábbi 2
módon készíthet másolatot
1.1.: először Ctrl C (vágópadra
helyezés) majd Ctrl V (vágópadról beillesztés) billentyűket
nyomva létrejön a másolat
1.2.: a jobb egérgomb lenyomásakor
megjelenő menüben másolás, majd az asztalon egy üres helyen jobb
egérgomb, beillesztés.
Ha véletlenül 7-8 új ikont
„sikerült” létrehozni, azokat lehet törölni: ki kell jelölni
a törölni kívánt ikont, majd a Delete törlő billentyűvel
törölni.
2. Az új -másolat vagy (2) jelzéssel
megjelenő - ikont át kell nevezni : ki kell jelölni az ikont, és
az F2 lenyomásával átnevezni, vagy jobb egérgomb->átnevezés.
Az
ikon neve csak az ügyfél számára fontos, de tanácsos az előző
ikon-névhez hasonlót adni, csak az évszámban különbözzenek pl.
ha a régi név EFOK08 volt, az új EFOK09 legyen
3. Az új
ikonnak elő kell írni, hogy mit indítson el:
Az ikont ki kell
jelölni, majd a jobb egérgomb lenyomásával, a tulajdonságok
menüpontban a program v. parancsikon fülnél minden korábbi
(általában kétjegyű) évhivatkozást az új év számára kell
átírni, pl. NAPLO08-at NAPLO09-re. A leglényegesebb a parancssor
és a munkakönyvtár - ez utóbbiban nem mindig van szöveg.
Ha
a program kis ablakban jön elő, az Alt Enter billentyűk
lenyomásával az ablak mérete növelhető, vagy ismét
csökkenthető.
Az új ikon létrehozására vonatkozó
fenti tanácsok csak magyar nyelvű és eddig forgalomban lévő
Windows verziókra érvényesek (95, 98, Nt, XP, ME, 2000).
Szűrő használata (F7-tel aktivizálható)
Szűrőt
ott lehet használni, ahol rögzíteni, keresni tudunk. Számláknál
használata (nagyker és számlakészítő programban is) :
az
F7 lenyomása után megjelenő táblázatba beírja a számla keltét
.07.03.13., F10-zel lezárja, így a képernyőn csak a megadott
dátumú számlák látszódnak, melyeket F9-cel meg lehet
tekinteni.
Karakteres mezőknél használható a ? . Pl. ha egy
mezőnél azt írja be, hogy ????????????R, akkor csak azok a
rekordok jelennek meg, melyekben a mező 13. karaktere R . Ha csak R
betűt ír be, akkor pedig azok, amelyeknek a kódjában szerepel a R
betű.
Dátum mezőnél (pl. teljesítés dátuma) beírható
pl. : 07.02.?? (utána F10): ekkor a program csak a 2007. 02. havi
(teljesítés) dátumú számlákat mutatja (ill. ha utána Listázást
kér akkor csak azokat listázza) (ha a kérdőjeles szűrés nem,
vagy hibásan működik, bizonyára túl régi a program)
A
szűrő kikapcsolása úgy történik, hogy az F7 lenyomása után a
mezők kitöltése helyett rögtön Esc-et nyom.
A szűrő
bekapcsolt állapotát a bal felső sarokban lévő rekord db-szám
melletti ! mutatja.
Nagyker.programban Törzseknél a használata
. ha csak egy adott árucsoportban lévő termékeket bevételez, az
első sornál F1-gyel át kell lépni az árutörzsbe (a kódnál,
név-elejénél vagy belső kódnál; névrészletnél nem) F7-tel a
szűrőt beállítani, így a szűrő kikapcsolásáig mindig csak a
szűrési feltételnek megfelelő termékek jelennek meg
kiválasztásra. Hálózaton, tízezres nagyságrendű állománynál
ez lassú lehet!
TXT-állomány előállítása EXCEL/LibreOffice Calc/Openoffice Calc program számára
A
főmenüben állva F5-öt nyomva bekapcsolásra kerül a TXT file
készítés funkció,és kiírja a program a készítésre kerülő
TXT állomány nevét. (A TXT állomány készítés szükség esetén
F6-tal kikapcsolható. A programba való belépéskor mindig
kikapcsolt állapotban van a TXT-file készítés funkció.)
Ezután
kell kérni a szükséges listát. A fontosabb listák készülnek
csak TXT-ben, pl kettős könyvelési programban kivonat, karton,
naplólisták, keresk.számlázóban Partner törzslista,
árutörzslista, értékesítési összesítők., ha a program még
nem készít TXT-t, azt a „'TXT-állomány nincs!” üzenet jelzi.
Lehet kérni más listákat is TXT formátumban, ezt vagy külön
díjazásért, vagy az ötletbörze keretében megcsináljuk.
A
lista képernyős nézegetéséből való kilépés után kérésre a
program elindítja a beállított táblázatkezelő programot az
elkészült állománnyal, amit szükség esetén xls vagy ods
formátumban lehet a megfelelő helyre menteni.
(2009. április
előtti programoknál a táblázatkezelő automatikusan nem indul,
ezért az Excel-t vagy Openoffice Calc-ot indítva meg kell nyitni az
SZLxx vagy EFOKxx\cégnév mappában szöveges állományként a TXT
állományt, és fel lehet dolgozni.
Openoffice-ban megnyitás
előtt a fájltípus-nál a Struktúrált szöveget kell
kiválasztani.)
E-mail küldés / PDF állomány készítése / Listák exportálása
Gyakran
szükséges, hogy az elkészült listákat e-mailben is el kell
küldeni, vagy pl. másik számítógépen kell kinyomtatni.
Erre
jelenleg 3 módon van lehetőség:
Mindhárom módszerhez
Windows-nyomtatót kell beállítani a programban,
ld.
Nyomtatási
beállítások, problémák
1.
A lista előállítása PDF-formátumban
Ehhez PDF-nyomtatót
kell feltelepíteni. Vannak ingyenesen letölthető PDF-nyomtató
programok (pl. BullZipPdf, PdfCreator). Ezek feltelepítésével egy
új „nyomtató” lesz a számítógépen, s Windows-os
nyomtatásnál azt kiválasztva a lista PDF-formátumban fog
elkészülni. Ez
2. E-mailt lehet közvetlenül a
programból küldeni, PDF-csatolmánnyal.
A
program (windows-os nyomtatáskor emailküldés kérésére) a
számítógépre telepített alapértelmezett e-mailküldő programon
keresztül küldi az e-mailt, így csak a küldő és a címzett
e-mailcímét kell beállítani.
Az email vagy „új
levél”-ként kerül át a levelező-programba, s onnan elküldhető,
vagy közvetlenül elküldi a program. Mindkét esetben az elküldött
levelek között is megjelenik.
Ha a Szerviz->Társaság főbb
adatai-nál a Partner emailcím rovat kitöltött, a Címzett mezőben
az jelenik meg.
A „Nyomtatást kér <I/N...>”
kérdésnél E-t nyomva (email) a lista közvetlenül emailként
megy
Ha a számítógépen fel van telepítve a PdfCreator vagy
a BullZipPdf PDF-nyomtató,akkor a program (a korábbi RTF állomány
helyett) PDF-állományban csatoltan küldi az elkészített listát.
Megadható a PDF-állomány neve (alapértelmezés: „pdfnév”)
A
PdfCreator program első használatánál emailküldéskor
megjelenhet az alábbi üzenet : A PdfCreator-ra nyomtasson előbb
valamit, Csak utána tudja használni PdfCreatorral ezt a programot.
Teendő: nyomtatni a PdfCreator-ra (pl. a Wordpad programmal),
alul „Beállítások”, majd „Mentés”.
A programokban
ez 2009. november óta van!
3.
TXT állomány előállítása
ld. TXT-állomány
előállítása EXCEL vagy másik táblázatkezelő program számára
Nyomtatási beállítások, problémák
1.
Ha egyáltalán nem nyomtat a program, netán kiírja, hogy 1.
nyomtatón a nyomtatás folyamatban, és vár:
a, dugjuk be a
nyomtatót
b, valószínűleg Windows-os vezérlésű nyomtató
van, de a program az LPT1-re akar nyomtatni. 2004 óta a programok
tudnak csak Windows-vezérlésű nyomtatóra nyomtatni.
Beállítás:
a nyomtató típusát W-re kell állítani.:
- könyvelési
programokban (egyszeres és kettős), pénztárbizonylat-készítő
programban, számlakészítő programban
a főmenüben AltB
-
számlakészítő programban 2008 március előtt
Számlakészítés->Paraméterek
- kereskedelmi számlázó
és készletnyilvántartó programban:
hálózatos programban:
Szerviz ->Hálózaton saját paraméterek beállítása->2.
lapon
nem hálózatos programban: Szerviz ->Rendszerparaméterek
beállítása-> 2. Lapon a vonal alatt Nyomtató típusa vagy
nyomtató vezérlőkarakter .A H betű ebben a sorban azt jelenti,
hogy hálózatos verzióban gépenként kell állítani, ahogy az az
a, pontban le van írva.
- szigorú számadású nyomtatványok
eladásának nyilvántartó programjában: Szerviz
->Rendszerparaméterek
Ha beállításkor nem írja ki a
Windows-os nyomtatási lehetőséget, akkor régi a program, illendő
felfrissíteni.
2. Ha nyomtat, de szét van esve, vagy túl
széles, akkor bizonyára Dos-os nyomtató van, csak a nyomtató
típusa hibás.
Emlékeztetőül a nyomtató típusa:
N -
epson vezérlésű mátrixnyomtató
I – IBM vezérlésű
mátrixnyomtató
1 -tintasugaras nyomtató
2. lézernyomtató
W:windows-vezérlésű nyomtató
3. Ha Windows-os
nyomtatás van beállítva, és csak a papír bal felső sarkában
látszik valami, akkor hibás a fontkészlet, válasszon Courier New
vagy Courier New CE fontkészletet, vagy ha van, Regram Dejavu Sans
Mono fontkészletet.
4. Ha a kettős könyvelési program
Windows-os nyomtatóra némelyik folyószámla-kimutatást nem
nyomtat ja
(hibával elszáll a nyomtatás), pl. kiegyenlítetlen
tételek adott napok között, de minden egyéb nyomtatás rendben
van,
akkor frissítse fel a programot, mert ez a hibajavítás
2007. április végén történt.
5.Ha kettős és
egyszeres könyvelési programokban Windows-vezérlésű nyomtatóra
régi években nem nyomtat, de az újakban igen, akkor fel kell
frissíteni a régi évek programját:
Az aktuális évi
programba belépni, többcéges programban egy olyan cégbe, amelyik
az előző évben is megvolt. Szervíz->Ezévi program átmásolása
előző évbe. A program felajánlja, hogy pl. EFOK08,. Ha nem
ajánlja fel, akkor valami gond van, pl. nem ugyanaz a neve az előző
évi könyvtárnak, vagy nincsen olyan cég az előző évben. Ha
frissíti az előző év vagy évek programját, feltétlenül
gondoljon arra, hogy minden közbeeső évbe is másolja át a
programot (az előbbi példában először EFOK08, aztán EFOK07,
EFOK06 stb).
Fontos, hogy minden felfrissített évben lépjen
be a programba, többcéges programban minden cégbe lépjen be, hogy
a program a szükséges konvertálásokat el tudja végezni! Vagy az
új vállalat menüpontban kérje M-mel Minden cég konvertálását!
Mátrixnyomtató használata USB porton keresztül
Az alábbi módon sornyomtatóként lehet a programokból használni az USB porton keresztül csatlakozó mátrixnyomtatót. 1. A Windows alá feltelepített nyomtat meg kell osztani, pl. MATRIX néven 2. A megosztott nyomtatóhoz virtuális LPT portot kell rendelni. Ehhez parancssorban az alábbi írandó (n- a port száma, pl. 1) NET USE LPTn \\gepnev\MATRIX /PERSISTENT:YES (érdemes batch fájlba írni, és előtte a NET USE LPTn /DELETE paranccsal az esetleges korábbi beállítást törölni ) Ezután a programokba a beállítás: Port : LPTn, vezérlőkarakter: N
(részletesebben itt: {http://members.upc.hu/mikrodigit.kkt/gyik/nyomtat.htm#_MATRIX_USB} )Mátrixnyomtató használata USB porton keresztül, sornyomtatóként
Hálózatos programnál állomásszám beállítása
Akkor
lehet erre szükség, ha hálózatos a program, és mégsem fut
egyszerre több gépen, hanem kiírja, hogy foglalt a rekord.
A
program magától képezi ezt a számot, de bizonyos esetekben
különböző gépeken is ugyanazt a számot képezi.
Ebben az
esetben a STAT_LOG_NUMBER környezeti változót kell
beállítani.
Először is meg kell nézni, hogy a gépeken
egyesével belépve a programba, a jobb alsó sarokba milyen számot
ír ki.
Az a lényeg, hogy ez a szám a gépeken különböző
legyen, és ezt a számot lehet ezzel a környezeti változóval
lehet beállítani.
A beállítás módja Windows7,
Windosw XP, Windows2000, Windows NT alatt:
a Windows\System32
könyvtárban található autoexec.nt állományba kell beírni:
SET
STAT_LOG_NUMBER=XX
(XX a többi gép számától eltérő 2 (a
32 bites programokban 4) karakter: szám, vagy az angol abc
nagybetűje)
Windows 98 alatt a C: gyökérkönyvtárában
levő autoexec.bat-ba kell beírni a fenti sort, majd utána újra
kell indítani a számítógépet.
Programok indítóikonjának beállítása hibás ablakméret/betűforma esetén
Mind
a „régi”, 16 bites programoknál, mind az „új”, 32 bitesnél
, XP-n és Windows7-en is pl. az alábbi módszerrel beállítható a
helyes ablakméret:
Amikor a programot az ikonnal elindította,
nyomja meg az Alt és szóköz billentyűt (vagy az ablak kék színű
felső címsávjánál a jobb egérgombot)
-Alapértelmezések->
1.
Elrendezés fül-> a szélesség 80, a magasság 25 legyen mindkét
helyen.
2.
Betűtipus fül → Lucida Console A méret 20-as, nagyobb felbontású
képernyőn pl. 24 legyen. Ha túl nagy a méret, teljesen elcsúsznak
a betűk!
XP-n az ablak mérete még teljes képernyős is
lehet, de akkor a Betűtípus raszteres betűkészlet legyen.
Majd
kilépni a programból, és ismét elindítani.
(Ha ez alapján
nem sikerült, akkor mindent megismételni, de az „Alapértelmezések”
helyett „Tulajdonság”-ot választva )
Nyomtatáskor „Frissítse a PdfCreator programját” üzenet
A
PdfCreator 2.0-ás verziója a saját verziószámát a korábbiakkal
ellentétben nem írja bele a Registry-file-ba, ezért a NYOMTATW.EXE
úgy érzékeli, mintha 0.0 verziószáma lenne.
Két megoldást
tudok javasolni::
1. Kérni kell a Regram Kft-től frissítést
– ennek díjazása az árjegyzék szerint
2. Beállítás a
registry-fileban csak hozzáértőknek!!! :
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\PdfCreator\Program helyen
Szerkesztés->Új->Karakterlánc
Név:
ApplicationVersion
Érték: 2.0
EFOK15.BAT(NAPLO15.BAT)
létrehozása sikertelen, hozzáférési hiba lehet, de a program
használható...
(régebbi programokban : A program futása
során hiba történt, a hiba kódja:103 is legtöbbször ugyanezt
takarja)
A
hiba oka általában az, hogy Windows7/Windows8 operációs
rendszerben a program mappája, pl. EFOK14, a C: meghajtó gyökerében
van, s évnyitáskor a program a létrehozott könyvelési mappához
a Windows korlátozásai miatt nem tudta létrehozni az EFOK15.BAT
(NAPLO15.BAT)-ot.
Teendő :
1. A gyors megoldás : a
2015-ös programhoz az ikont az EFOK15(NAPLO15) mappában lévő
a,
többcéges programnál a TFOK.BAT (TNAPLO.BAT) -hoz
b,egycéges
programnál az EFOK.EXE-hez
kell elkészíteni
A gyors
megoldás hátránya, hogy egy év múlva valószínűleg ugyanez a
hiba fog jelentkezni -vagy már tavaly is :)
Ha az ikon
eredetileg is ilyen volt, akkor az új ikonnal az év átírásán
túl nincsen teendő.
2. A jobb, hosszú távú megoldás
szakember segítségét igényli:
Célszerű egy REGRAM mappát
létrehozni a C: /D: meghajtón, oda bemásolni az összes EFOK
mappát és batch file-t, és átírni az összes korábbi évre
mutató ikont. Ha az ikon a batch filera mutat, a batch filet
módosítani kell (CD \EFOK15 helyett CD EFOK15 legyen), vagy a batch
file-t megkerülve kell a programot az 1. pontban lertak szerint
indítani.
A
könyvelési programok és a számlakészítő program 2014-ben, a
kereskedelmi program 2015-ben „windowsosítva” lett, 32 bitesek,
így futnak 64 bites windowson is.
A továbbiak csak egy
programra - Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartó
programja - illetve a többi program dos-os verziójára
vonatkoznak.
A 64 bites operációs rendszer nem futtatja a 16
bites MS-DOS programokat, erre csak a 32 bites Windows használható!
A
Windows10 alatt nem futnak a 16 bites programok!
Megoldás lehet
a 64 bites Windows 7 alábbi kiadásain : Professional , Ultimate és
Enterprise kiadásainál:
A Microsoft
tanácsa:
http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows7/install-and-use-windows-xp-mode-in-windows-7
A
Windows7 HOME és Windows8 64 bites verzióira ez NEM ÉRVÉNYES!!!
XP mode
telepítése:
http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows7/install-and-use-windows-xp-mode-in-windows-7#section_3
A
Regram programok használata Windows XP Mode alatt
Először
a Windows XP mode ikonra kattintással el kell indítani az XP módot,
mert csak így futnak a 16 bites programok.
Egy új „asztal”
fog megjelenni, s azon rajta vannak a korábban rátett ikonok, így
pl. a Regram programjainak az ikonjai, ha már azokat valaki
elkészítette.
Ezekkel az ikonokkal fog futni a program.
Az
új (XP mode) és a régi asztal használata tetszőlegesen
választható.
Ha a gépet ki akarják kapcsolni, célszerű
bezárni az XP módot, az asztal jobb felső sarkában található X
gombbal. Ekkor hibernálást ír ki a Windows. Ha enélkül
kapcsolják ki a gépet, újraindítás után újból látszik az XP
mód, annak elindítása nélkül, de nem tudom, sérülhetnek-e így
az adatok.
A nyomtatót az XP mode alá kell feltelepíteni, a
leírás szerint így a Windows 7 alatt is használható
A
DosBox-ot nem ajánlom, mert az eddigi tapasztalatom negatív volt
róla.
Windows10
operációs rendszerben képernyőbeállítás
Ha
szétesett a képernyő, az alábbi módszerek egyike
segít:
elindítva a programot, az ablak felső soránál jobb
egérgombbal click →Alapértelmezések→ Elrendezés→
és
az alábbi módon legyen beállítva
Ez
minden parancssorra beállítja a méretet. De ha ez nem segít,
akkor az ablak felső soránál jobb egérgombbal click
→Tulajdonságok, s minden más ugyanaz, mint az előbb.
2019
óta a programok a maximális méretet igyekeznek maguknak a
képernyőn lefoglalni. Ha ez túl nagy, akkor a programokba belépve
AltB, majd képernyőn karakterméret beállítható. Ha ez 0, akkor
a program nem kalibrálja önmagát, hanem a parancsikon beállítása
szerinti mérete lesz.
A
Windows11 24H2-es frissítése után nem indulnak a Regram-programok
(2024 év vége, 2025 év eleje); a Regram-program frissítése után
képernyő beállítása
A
Windows megszüntette a korábbi cmd.exe.t (ennek segítségével
futottak a programok), és helyette a terminal-program (wt.exe) áll
rendelkezésre.
Ha nem indul a program, frissíteni kell a
javított verzióra!
A program terminal-módban automatikus
képernyő-beállítást nem végez, ezért ha a program indítása
után a képernyő teljesen szét van csúszva, az alábbi módon
állítható be:
El
kell indítani a programot, a fenti státuszsoron a lefelé irányuló
ˇjelre kattintani
ˇ → Settings →
1. Startup →
Default
profile →Command Prompt legyen
2.
Startup → Jobb
oldalon kicsit lefelé görgetni, amíg megjelenik a
Launch
size → ˇ → Columns(oszlopok) 80, Rows(sorok) 25
Launch
parameters → ˇ Center on launch: bekapcsolni.
3.
Bal oldalon alul: Command Prompt (ha nem látszik, a Startup mellett
balra lévő hármas vonalra kattintani) →
(jobboldalon
legörgetni, amíg megjelenik az)
Additional settings→
Appearance→
Font face: Lucida Console
Font size: amíg
jó nem lesz (16 vagy annál nagyobb, monitortól függően)
(teljesen
legörgetve) Scrollbar visibility→ Hidden
4.
Jobb oldalon alul Save, majd az ablak bezárása, és a program
újraindítása
Akinek ez alapján sikerült a beállítás,
megköszönöm, ha emailben/telefonon/sms-ben visszajelez, pl. így:
24H2 Regram sikerült :)